Хранение информации



Хранение Документов Содержащих Персональные Данные

Персональные данные уволенного работника  Декабрь 17, 2016 – 15:26

Во время работы, в кадровой службе предприятия, накапливается масса документов по каждому работнику, в которых содержатся персональные данные сотрудников. Это могут быть приказы, копии личных документов, служебные записки, личные карточки и проч., то есть та информация, которая необходима работодателю в связи с возникшими договорными трудовыми отношениями с конкретными работниками. В данном случае, работодатель выступает в роли оператора, а работник в роли субъекта персональных данных (ст.3 №152-ФЗ).

С окончанием трудовых отношений, считается, что работодатель (оператор) достиг цели обработки персональных данных, и согласно п.4 ст.21 №152-ФЗ "обязан прекратить обработку персональных данных, и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных...".

Так же, согласно п.1 ст.14 №152-ФЗ, бывший работник (субъект персональных данных) - вправе требовать от оператора (бывшего работодателя) блокирования или уничтожения персональных данных...".

Таким образом, если бывший работник, по какой либо причине заинтересован в уничтожении своих персональных данных, оставшихся у его бывшего работодателя, ему надлежит письменно обратиться по месту бывшей работы с требованием об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

Вместе с тем, зачастую, работники кадровых служб, ссылаясь на п.п.2 п.2 ст.1 №152-ФЗ и на «Перечнь типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утверждают, что кадровые документы, содержащие персональные данные, сдаются в архив и хранятся там в течении 75 лет. Данное утверждение в корне не верно...

"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. №552, и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов. В связи с принятием Федерального закона от №152-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ утратили силу.

Source: hr.superjob.ru

Похожие публикации:

  1. Закон о Хранении и Обработке Персональных Данных
  2. Оборудование для Хранения Персональных Данных
  3. Федеральный Закон о Хранении Персональных Данных
  4. Хранение Носителей Персональных Данных
  5. Хранение Биометрических Персональных Данных