Хранение информации



Облачное Хранение Данных Гугл

Обеспечьте безопасный доступ к вашим  Май 16, 2022 – 19:49

Для пользователей корпоративной версии Google диска:

Регулируйте контроль доступа на уровне отделов

Зачастую имеет смысл разграничивать контроль доступа к документам внутри организации. Возможно, в вашей организации есть отдел разработок, и информацию, поступаемую из этого отдела, необходимо сохранять конфиденциальной. Возможно, у вас есть также и отдел продаж, которому необходимо делиться слайдами презентаций с клиентами. Для того, чтобы упростить процесс предоставления доступа к документам для различных подразделений компании, теперь вы можете ограничить предоставление доступа сторонних организаций к документам конкретного отдела, в то время как другие могут продолжать делиться доступом с теми, кому это это необходимо.

Настраивайте кастомизированные оповещения и отслеживайте еще больше событий с помощью Журнала Аудита Диска

Для того, чтобы отслеживать все операции с контентом, которые выполняются в домене, воспользуйтесь журналом Аудита Диска. Таким образом, вы, к примеру, можете получить оповещение о том, когда к документу, содержащему слово “конфиденциально” открывается доступ для домена, не принадлежащего вашей организации. В скором времени мы добавим еще больше возможныx событий для оповещений, включая скачивание, печать и предпросмотр документов.

Для пользователей приложений Google Apps for Work:

Устанавливайте оповещения администратора домена, чтобы вовремя узнавать об изменениях
В процессе управления организацией необходимо всегда оставаться в курсе всех изменений. Сейчас системному администратору стало намного проще отслеживать важные изменения с помощью функции оповещений администратора домена, приходящих на электронную почту - например, стало возможным узнавать, когда устанавливается новое приложение или удаляется календарь с общим доступом для других пользователей

Предоставьте пользователям возможность изменять их собственные пароли

Восстановление паролей - не самая приятная процедура. Однако сейчас системный администратор может дать возможность пользователям самостоятельно изменять их собственные пароли, чтобы они не теряли ценного времени без возможности зайти в их аккаунт. Если для вашей организации эта функция не является необходимой, системный администратор может отключить ее.

Функции, доступные для всех пользователей:

Отключите возможность скачивания, распечатки и копирования файлов с помощью Системы Управления Доступа к Информации

Source: adwords-ru.googleblog.com

Похожие публикации:

  1. Вечное Хранение Данных
  2. Домашнее Хранение Данных
  3. Облачное Хранение Данных