Как организовать долговременное хранение данных

Стивен Шухарт-младший

Несмотря на прогресс в области накопителей и носителей информации, организовать долговременное хранение данных отнюдь не просто. Раньше документы переснимали на микрофиши или помещали в архивные папки. Чтобы найти нужный документ, надо было просмотреть пленку или порыться в бумажном архиве. Сегодня стоит задача организовать такое хранение данных, чтобы ваши накопители смогли прочитать их спустя многие годы.

Для успешного решения этой задачи большое значение имеет разумная политика долговременного хранения данных, учитывающая все возможные проблемы, включая текучесть ИТ-персонала и изменение технологий систем хранения. Человеческий фактор часто недооценивается, а ведь в случае ухода ИТ-специалистов на другую работу важные данные могут просто затеряться в “море” хранимой информации. Это весьма вероятно, если физическое расположение данных не отслеживалось. С точки зрения техники вы должны выбрать тот информационный носитель (например, магнитную ленту, CD или DVD), на котором данные могут храниться долго и которым просто пользоваться.

В каждой компании или организации должен быть хотя бы один ИТ-специалист, в обязанности которого входит управление архивными данными (менеджер электронного архива). Он обязан работать в тесном контакте со структурными подразделениями компании с целью точного определения их потребностей в долговременном хранении данных. Например, если бухгалтерии требуется, чтобы финансовые данные хранились семь лет, то для предотвращения неконтролируемого разрастания архива их следует удалить лишь спустя указанное время (но не раньше).