Можно задать общие параметры для всех будущих баз данных Access для настольных систем. Для этого выберите Файл, Параметры, а затем — нужные параметры в категории Общие в диалоговом окне Параметры Access. С помощью общих параметров можно указать, как отображаются некоторые пользовательские интерфейсы, какой формат файлов используется по умолчанию или где расположены папки базы данных на компьютере пользователя.

Примечание : Изменения, внесенные в параметры категории Общие в Access могут применяться к другим установленным приложениям Microsoft Office.

Настройка параметров пользовательского интерфейса

Выберите Файл, Параметры, Общие, а затем внесите изменения в параметры интерфейса пользователя.

• Если выбран параметр Включить динамический просмотр, при наведении курсора на различные варианты можно просматривать их воздействие на документ.

Указав курсором на команду или параметр на ленте, можно увидеть подсказку о предназначении кнопки и доступные сочетания клавиш для этого параметра. Чтобы скрыть подсказки, выберите необходимую схему подсказок в параметрах Стиль всплывающих подсказок.

• Показывать улучшенные всплывающие подсказки. Этот параметр отображает описание кнопки или параметра на ленте при наведении курсора.
• Не показывать улучшенные всплывающие подсказки. Этот параметр позволяет просматривать название параметра или функции без описания.
• Не показывать всплывающие подсказки. Выберите этот параметр, если нужно, чтобы имена или описания кнопок или параметров на ленте не отображались при наведении курсора.

Выбор формата файла для использования по умолчанию и расположения новых файлов базы данных

После задания эти параметры формата и расположения будут по умолчанию применяться для каждой создаваемой базы данных рабочего стола. Выберите версию Access для новых баз данных рабочего стола, конкретное расположение на компьютере для папок новых баз данных и настраиваемый порядок сортировки.

Source: support.office.com