Хранение информации



Персональные Данные Работника Использование Хранение Защита

Персональные данные работника: как обеспечить сохранность информации  Февраль 21, 2017 – 11:28

К персональным данным работников относится не только информация, которая создается в ходе рабочего процесса, но и любые иные сведения, касающиеся личной жизни как самого сотрудника, так и его семьи.

Что относится к персональным данным работника

Законодательство четко определяет понятие персональных данных. Регулирование и контроль в этой области важны и для работодателя, и для сотрудника фирмы.

Персональные данные в соответствии со статьей 3 Федерального закона от №152 «О персональных данных» представляют собой сведения, которые имеют отношение к определенному или определяемому на базе таких сведений гражданину, в том числе его:

  • фамилия, имя и, если есть, отчество;
  • год, месяц, дата и место рождения;
  • адрес регистрации;
  • семейное, социальное и имущественное положение;
  • образование и специальность;
  • доходы и иные сведения.

Этот закон содержит объемный список данных, которые имеют отношение к персональным данным гражданина.

Но, например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу. В связи с этим Трудовой кодекс РФ и более точно дает определение персональных данных сотрудника.

Например, согласно статье 85 Трудового кодекса Российской Федерации персональные данные работника — это сведения, которые нужны работодателю для того, чтобы сформировать трудовые отношения с сотрудником его компании. Иными словами, это та информация, которая дает характеристику гражданину как работнику.

Часто возникают ситуации, в ходе которых работодатель нарушает право сотрудников на сохранение конфиденциальности их персональных данных. Одновременно с этим законодательство устанавливает серьезные меры ответственности за игнорирование норм хранения и передачи персональных данных работников.

Обычно процессом сбора и использования персональных данных сотрудников в компании занимаются специалисты отдела кадров и бухгалтерии. В трудовом договоре с работниками, которые проводят обработку персональных данных, должны быть указаны обязательства о неразглашении.

Source: www.gd.ru

Похожие публикации:

  1. Лучший Внешний Накопитель для Хранения Данных
  2. Программное Обеспечение Хранения Данных
  3. Информационные Технологии Хранения и Обработки Данных
  4. Период Хранения Данных на Серверах Системы Видеонаблюдения