Хранение информации



Персональные Данные Работника Использование Хранение Защита

Персональные данные работника: как обеспечить сохранность информации  Февраль 21, 2017 – 11:28

К персональным данным работников относится не только информация, которая создается в ходе рабочего процесса, но и любые иные сведения, касающиеся личной жизни как самого сотрудника, так и его семьи.

Что относится к персональным данным работника

Законодательство четко определяет понятие персональных данных. Регулирование и контроль в этой области важны и для работодателя, и для сотрудника фирмы.

Персональные данные в соответствии со статьей 3 Федерального закона от №152 «О персональных данных» представляют собой сведения, которые имеют отношение к определенному или определяемому на базе таких сведений гражданину, в том числе его:

  • фамилия, имя и, если есть, отчество;
  • год, месяц, дата и место рождения;
  • адрес регистрации;
  • семейное, социальное и имущественное положение;
  • образование и специальность;
  • доходы и иные сведения.

Этот закон содержит объемный список данных, которые имеют отношение к персональным данным гражданина.

Но, например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу. В связи с этим Трудовой кодекс РФ и более точно дает определение персональных данных сотрудника.

Например, согласно статье 85 Трудового кодекса Российской Федерации персональные данные работника — это сведения, которые нужны работодателю для того, чтобы сформировать трудовые отношения с сотрудником его компании. Иными словами, это та информация, которая дает характеристику гражданину как работнику.

Часто возникают ситуации, в ходе которых работодатель нарушает право сотрудников на сохранение конфиденциальности их персональных данных. Одновременно с этим законодательство устанавливает серьезные меры ответственности за игнорирование норм хранения и передачи персональных данных работников.

Обычно процессом сбора и использования персональных данных сотрудников в компании занимаются специалисты отдела кадров и бухгалтерии. В трудовом договоре с работниками, которые проводят обработку персональных данных, должны быть указаны обязательства о неразглашении.

Source: www.gd.ru

Похожие публикации:

  1. Информационные Технологии Хранения и Обработки Данных
  2. Период Хранения Данных на Серверах Системы Видеонаблюдения
  3. Программное Обеспечение Хранения Данных
  4. Объекты Базы Данных Предназначенные для Хранения Данных
  5. Персональные Данные Работника Понятие Виды Особенности Хранения