Статья написана для тех, кто ищет наилучший способ организации хранения и управления своими файлами и хочет при этом пользоваться всеми преимуществами наиболее распространенных на сегодняшний день облачных хранилищ.

Найти

1. Единую структуру папок для хранения и «обозрения» всех файлов.
2. Способ реализации такой единой структуры с использованием преимуществ всех облачных хранилищ.

Дано

1. Со временем мы накапливаем все больший объем информации (большая часть которого по-прежнему хранится в файлах). Эти файлы требуют организованного хранения и управления.
2. Сейчас широко распространено не менее 5 основных облачных хранилищ (причем каждое обладает своими преимуществами):
   — Google Drive — интеграция со всеми сервисами Google, распространено среди коллег (людей, с которыми часто приходится обмениваться информацией), удобный облачный офис;
   — DropBox — распространено среди коллег;
   — SkyDrive — распространено среди коллег, удобный облачный офис для работы с документами MS Office;
   — Яндекс.Диск — (UPD) подарили навсегда 200 Гб за ошибку в одной из версий десктопного клиента, подарили 2 Гб на 2014 год;
   — Облако. — подарили 1 Тб навсегда.
3. Файлы единой организованной структуры не могут быть размещены в одном облаке под двум причинам:
   — бесплатные объемы недостаточны, и чем больше бесплатный объем тем беднее функционал и качество работы сервиса,
   — предпочтения коллег также накладывают серьезные ограничения (по одному проекту могут быть одновременно файлы совместно редактируемые на Google Drive и SkyDrive, общие папки на DropBox).
4. Операционные системы
   — десктоп: Windows 8.1,
   — смартфон и планшет: Android 4.4.
5. Имею несколько мест работы, готовлюсь к поступлению в аспирантуру, файловый архив “коплю” уже около 15 лет, то есть информации, с которой приходится работать, достаточно много.
6. Это вопрос, который так или иначе вынуждены решать для себя все, и все явно чувствуют несовершенство получаемых решений. В большой степени статья вдохновлена нижеследующими тщетными поисками:
   — /post/68092
   — /post/90326
7. Сложность, трудоемкость, необходимость высокой квалификации не приветствуются.

Файловая структура

Мне кажется, для организации хранения файлов уместна следующая классификация данных (файлов).

Source: habrahabr.ru